Introduction
Un formulaire est une page Web contenant des champs à remplir par un individu. A la soumission du formulaire, l'individu est redirigé vers une page de confirmation.
Vous avez la possibilité de déclencher l'envoi d'un email suite à la soumission d'un formulaire par un individu. L'email du destinataire doit pour cela être renseigné dans l'un des champs du formulaire.
Cet article décrit comment le formulaire doit être configuré pour permettre ce déclenchement.
Exemple du formulaire de parrainage :
Vous voulez créer un formulaire qui permet à un individu (parrain) de parrainer des personnes (filleuls).
Lorsque le parrain soumet le formulaire de parrainage, un email est envoyé à chacun des filleuls pour les informer qu'ils ont été parrainés.
Configurer l'email à déclencher
Rendez-vous tout d'abord sur le module Sendingly pour créer la campagne email applicative qui sera déclenchée au moment de la soumission du formulaire.
Si vous ne savez pas comment créer une campagne Email applicative, lisez l'article Envoyer un email > Parcours Email applicatif.
La création de cette campagne vous permet de générer le "code contenu" de l'email, dont vous aurez besoin pour faire le lien avec le formulaire.
Champs obligatoires
Le HTML de la page Web avec formulaire qui déclenche l'envoi d'un email doit obligatoirement contenir les champs suivants :
| Informations | Champs | Exemple |
|
Le code contenu de l'email applicatif lié au formulaire (identifiable sur Sendingly) |
FORM_TEMPLATE_NAME | <input name="FORM_TEMPLATE_NAME" value="81362d15-d019-47e1-9ec3-4bb8ec84ce7c" type="hidden" /> |
| Email des destinataires (au moins un destinataire) |
SPONSORED_N_EMAIL N= de 1 à 5 pour différencier les individus |
<input required name="SPONSORED_1_EMAIL" type="email" value=""/> |
| Type de formulaire (qui déclenche l'envoi d'un email) | FORM_TYPE = SPONSORING | <input name="FORM_TYPE" value="SPONSORING" type="hidden" /> |
Exemple de formulaire : formulaire de parrainage
Le parrain qui remplit le formulaire peut parrainer jusqu'à 3 filleuls. Les champs ci-dessous devront être présents dans le formulaire :
- Code contenu de l'email à déclencher :
FORM_TEMPLATE_NAME
- Adresses email des destinataires :
Filleul 1
- SPONSORED_1_EMAIL
Filleul 2
- SPONSORED_2_EMAIL
Filleul 3
- SPONSORED_3_EMAIL
- Type de formulaire :
- FORM_TYPE = SPONSORING
Champs de personnalisation
L'email déclenché peut être personnalisé avec les données recueillies dans le formulaire. Vous devez pour cela nommer les champs du formulaire en respectant la nomenclature ci-dessous :
| Informations | Champs | Exemple |
| Informations des destinataires (nom, prenom ...) | SPONSORED_N_xxx | <input required name="SPONSORED_1_NAME" type="email" value=""/> |
| Informations de l'individu déclencheur (email, nom, prenom ...) | SPONSOR_XXX | <input name="SPONSOR_MAIL" placeholder="Saisissez votre email" value=""/> |
Ces champs personnalisés peuvent ensuite être ajoutés dans le contenu de l'email applicatif.
Reprenons l'exemple du formulaire de parrainage.
Le formulaire de parrainage permet de recueillir les noms et prénoms du parrain et des 3 filleuls. Vous souhaitez que l'email de parrainage informe le filleul du nom et prénom de son parrain.
Les champs ci-dessous devront être présents dans le formulaire :
- Informations de l'individu déclencheur (parrain) :
- SPONSOR_NOM
- SPONSOR_PRENOM
- Informations des destinataires (filleuls) :
Filleul 1
- SPONSORED_1_NOM
- SPONSORED_1_PRENOM
Filleul 2
- SPONSORED_2_NOM
- SPONSORED_2_PRENOM
Filleul 3
- SPONSORED_3_NOM
- SPONSORED_3_PRENOM
Exemple de contenu de l'email applicatif reçu par le filleul 2 :
Bonjour {{MM:SPONSORED_2_PRENOM}} {{MM:SPONSORED_2_NOM}}, vous avez été parrainé par {{MM:SPONSOR_PRENOM}} {{MM:SPONSOR_NOM}} !
Les champs ci-dessous devront être présents dans l'email de parrainage :
- Informations de l'individu déclencheur (parrain) :
- SPONSOR_NOM
- SPONSOR_PRENOM
- Informations du destinataire (1 envoi par filleul) :
- SPONSORED_NOM
- SPONSORED_PRENOM
A noter : le chiffre disparait ici
Chaque filleul recevra un email avec ses propres informations et celle de son parrain
Conclusion
En suivant cette structure de champs pour votre formulaire, vous assurez un déclenchement fonctionnel d'email applicatif personnalisé.